Krajowy System e-Faktur

KSeF w Wapro – uruchomienie, szkolenie i wsparcie

Pomagamy firmom z Poznania i Wielkopolski sprawnie wystawiać i odbierać e-faktury w KSeF bezpośrednio z programów Wapro. Ustawiamy program, podłączamy go do KSeF, szkolimy pracowników i pomagamy, gdy coś przestaje działać.

Jak pracujemy

Uruchomienie KSeF w Wapro w 4 krokach

Pracujemy z programami Wapro ERP – Mag, Kaper, Fakir i JPK. Zajmujemy się całością: od sprawdzenia programu po wsparcie po uruchomieniu.

  1. Krok 1

    Sprawdzenie

    Przeglądamy wersje i licencje programów Wapro, sposób wystawiania faktur oraz programy, które wystawiają faktury poza Wapro.

  2. Krok 2

    Konfiguracja i podłączenie

    Ustawiamy obsługę KSeF w Wapro, pomagamy nadać uprawnienia i uwierzytelnić firmę w KSeF, a w razie potrzeby aktualizujemy program.

  3. Krok 3

    Szkolenie

    Pokazujemy, jak wystawiać, wysyłać i odbierać e-faktury, co zrobić z fakturą odrzuconą i jak pracować, gdy KSeF jest niedostępny.

  4. Krok 4

    Wsparcie

    Po uruchomieniu zostajemy pod telefonem: rozwiązujemy błędy wysyłki i pomagamy połączyć KSeF z innymi systemami firmy.

Kogo dotyczy KSeF

Terminy obowiązku KSeF

1 lutego 2026

Duże firmy i odbieranie faktur

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od tego dnia wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF.

1 kwietnia 2026

Pozostałe firmy

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, w tym małych i średnich firm oraz jednoosobowych działalności.

1 stycznia 2027

Najmniejsze firmy

Firmy, których sprzedaż z faktur nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.

Serwis

KSeF już działa, ale są problemy?

Nie musisz być naszym klientem od początku. Pomożemy także wtedy, gdy KSeF został uruchomiony, ale coś nie działa tak, jak powinno.

Serwis: +48 660 102 026
  • Faktura odrzucona przez KSeF i niejasny komunikat błędu
  • Brak uprawnień w KSeF albo wygasły token lub certyfikat
  • Faktury zakupowe nie pobierają się do programu Wapro
  • Nieaktualna wersja Wapro bez pełnej obsługi KSeF
  • Faktury ze sklepu internetowego lub innego programu wystawiane poza Wapro
  • Nowi pracownicy, którzy nie wiedzą, jak pracować z e-fakturami
FAQ

Najczęstsze pytania o KSeF w Wapro

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF, a duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) także je w nim wystawiają. Od 1 kwietnia 2026 r. wystawianie faktur w KSeF obowiązuje pozostałe firmy. Najmniejsi przedsiębiorcy, których sprzedaż z faktur nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 r.

Czy mój program Wapro obsługuje KSeF?

Aktualne wersje programów Wapro ERP obsługują KSeF. Jeśli korzystasz ze starszej wersji albo licencja nie obejmuje aktualizacji, sprawdzimy to i pomożemy zaktualizować program.

Jak długo trwa uruchomienie KSeF w Wapro?

To zależy od liczby stanowisk, używanych programów i tego, czy faktury powstają także w innych systemach. Po krótkiej rozmowie podamy konkretny termin.

Czy szkolenie z KSeF może odbyć się zdalnie?

Tak. Szkolimy zdalnie i stacjonarnie, indywidualnie lub w grupie, z podziałem na role, np. osobno dział sprzedaży i księgowość.

Co zrobić, gdy faktura zostanie odrzucona przez KSeF?

Sprawdź komunikat błędu w programie Wapro, bo zwykle wskazuje, którą daną trzeba poprawić. Jeśli nie wiesz, co zmienić, zadzwoń do naszego serwisu: +48 660 102 026.

Czy pracujecie z firmami spoza Poznania?

Tak, bez problemu pracujemy z firmami na terenie całej Polski.

Pomożemy z KSeF w Twoim Wapro

Zadzwoń albo napisz – sprawdzimy Twoją sytuację i zaproponujemy konkretne kroki.